Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Λειτουργίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Λειτουργίας για να ενισχύσει την ομάδα μας και να συμβάλει στην ομαλή και αποδοτική λειτουργία της επιχείρησής μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των καθημερινών διαδικασιών, τη διαχείριση πόρων και την επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων, εξασφαλίζοντας ότι όλα λειτουργούν σύμφωνα με τα πρότυπα και τις πολιτικές της εταιρείας.
Ο Βοηθός Λειτουργίας θα συνεργάζεται στενά με τον Διευθυντή Λειτουργιών και άλλους υπεύθυνους τμημάτων για την παρακολούθηση της απόδοσης, την επίλυση προβλημάτων και την εφαρμογή βελτιώσεων στις διαδικασίες. Θα είναι υπεύθυνος για την καταγραφή δεδομένων, την προετοιμασία αναφορών και την υποστήριξη σε έργα που σχετίζονται με την επιχειρησιακή ανάπτυξη.
Επιπλέον, ο ρόλος απαιτεί ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσαρμοστικότητα σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο Βοηθός Λειτουργίας θα πρέπει να είναι σε θέση να εργάζεται αυτόνομα αλλά και ως μέλος ομάδας, διατηρώντας υψηλά επίπεδα ακρίβειας και επαγγελματισμού.
Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την αποτελεσματικότητα και την υποστήριξη επιχειρησιακών διαδικασιών, αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για εσάς να αναπτυχθείτε επαγγελματικά και να συμβάλετε ουσιαστικά στην επιτυχία της εταιρείας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη καθημερινών λειτουργιών της επιχείρησης
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την επίλυση προβλημάτων
- Καταγραφή και ανάλυση δεδομένων λειτουργίας
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Παρακολούθηση αποθεμάτων και προμηθειών
- Συντονισμός εσωτερικών διαδικασιών
- Υποστήριξη σε έργα βελτίωσης διαδικασιών
- Διαχείριση εγγράφων και αρχείων
- Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με τις πολιτικές της εταιρείας
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
- Καλή γνώση MS Office (ιδιαίτερα Excel και Word)
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με προθεσμίες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Επαγγελματική συμπεριφορά και εχεμύθεια
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Δυνατότητα συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες με προθεσμίες;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση της εργασίας σας;
- Έχετε εμπειρία στη δημιουργία αναφορών ή παρουσιάσεων;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της ημέρας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στα δεδομένα που διαχειρίζεστε;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση ERP ή άλλων συστημάτων διαχείρισης;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε προηγούμενη εργασία;
- Πώς θα περιγράφατε το στυλ εργασίας σας;
